Usługa 05

    Zarządzanie ryzykiem

    Ryzyko przestaje być listą z pierwszego tygodnia, a staje się elementem cyklicznej decyzji.

    Problem, który rozwiązujemy

    Rejestr ryzyk powstaje na starcie i szybko przestaje być używany. Nikt nie ma przypisanej odpowiedzialności, a przeglądy odbywają się dopiero wtedy, gdy ryzyko już się zmaterializowało.

    Skutkiem nie jest brak wiedzy o zagrożeniach, tylko brak reakcji w momencie, w którym była jeszcze możliwa i tania.

    Kiedy ta usługa ma sens

    • Projekt ma wysoką zależność od dostawców, pozwoleń lub decyzji zewnętrznych.
    • Kilka wcześniejszych projektów zakończyło się problemem, który dało się przewidzieć.
    • Sponsor projektu oczekuje jawnego obrazu zagrożeń, a nie optymistycznego statusu.
    • Projekt wchodzi w etap o dużej nieodwracalności decyzji.

    Zakres pracy

    1. 01Identyfikacja ryzyk wraz z zespołem i kluczowymi uczestnikami projektu.
    2. 02Ocena wpływu i prawdopodobieństwa w skali uzgodnionej z organizacją.
    3. 03Przypisanie właściciela ryzyka i planu reakcji z terminem.
    4. 04Cykliczny przegląd rejestru wraz z aktualizacją ocen.
    5. 05Eskalacja ryzyk przekraczających ustalony próg do sponsora projektu.

    Typowe rezultaty procesu

    • Rejestr ryzyk z właścicielem, oceną i planem reakcji
    • Lista założeń projektu i ich statusu potwierdzenia
    • Rejestr problemów aktywnych z terminem rozstrzygnięcia
    • Notatka z przeglądu ryzyk dla sponsora
    • Ścieżka i progi eskalacji

    Zestaw dokumentów dopasowujemy do skali projektu. Nie każdy projekt wymaga wszystkich pozycji.

    Jak zaczynamy

    1. 1Warsztat identyfikacji ryzyk z zespołem projektu.
    2. 2Uzgodnienie skali oceny i progów eskalacji z decydentem.
    3. 3Uruchomienie rejestru i pierwszy przegląd.
    4. 4Wpisanie przeglądu ryzyk w stały rytm projektu.

    Najczęstsze pytania

    Czy rejestr ryzyk nie jest tylko formalnością?
    Jest nią wtedy, gdy nikt go nie przegląda i nikt nie ma przypisanej odpowiedzialności. Utrzymujemy rejestr jako narzędzie decyzyjne z terminami i właścicielami, a nie jako załącznik do dokumentacji.
    Kto jest właścicielem ryzyka?
    Osoba, która realnie może na nie wpłynąć, najczęściej po stronie klienta. My prowadzimy proces, pilnujemy terminów i eskalujemy, gdy reakcja nie następuje.
    Czy analizujecie także ryzyka kontraktowe?
    Wskazujemy ryzyka wynikające z zapisów umów i sposobu kontraktacji z perspektywy prowadzenia projektu. Ocena prawna pozostaje po stronie doradcy prawnego klienta.
    Co, jeśli ryzyko się zmaterializuje?
    Uruchamiamy wcześniej uzgodniony plan reakcji, przeliczamy wpływ na budżet i harmonogram i przedstawiamy sponsorowi warianty decyzji wraz z rekomendacją.
    • Kontrola budżetu i harmonogramu

      Budżet i plan przestają być dokumentem archiwalnym, a stają się narzędziem decyzji.

    • Projekty naprawcze

      Projekt stracił tempo lub kontrolę. Ustalamy przyczynę i doprowadzamy go do decyzji o dalszym losie.

    • PMO as a Service

      Gotowe biuro zarządzania projektami po stronie klienta, uruchamiane na czas trwania zadania.

    Opisz projekt, dopasujemy zakres.

    Brief zajmuje kilka minut i pozwala nam przygotować rozmowę o rzeczach istotnych, a nie o ogólnikach.

    Zobacz pozostałe usługi