Usługa 02

    Uruchomienie projektu

    Przekładamy decyzję o realizacji na wykonalny plan, budżet bazowy i strukturę odpowiedzialności.

    Problem, który rozwiązujemy

    Decyzja o realizacji zapadła, ale projekt nie ma jeszcze struktury. Nie wiadomo, kto podejmuje które decyzje, gdzie kończy się zakres i na jakiej podstawie będzie mierzony postęp.

    Start prowadzony bez tej pracy zwykle nie ujawnia problemu od razu. Skutki pojawiają się kilka miesięcy później, gdy koszt zmiany jest już wielokrotnie wyższy.

    Kiedy ta usługa ma sens

    • Projekt został zatwierdzony, ale nie ma zespołu ani planu wykonawczego.
    • Zakres jest opisany ogólnie i wymaga doprecyzowania przed kontraktacją.
    • Termin jest ustalony z zewnątrz i trzeba sprawdzić, czy jest wykonalny.
    • Poprzednie projekty kończyły się przekroczeniem budżetu bez jasnej przyczyny.

    Zakres pracy

    1. 01Uzgodnienie celu projektu, zakresu i kryteriów zakończenia z decydentem.
    2. 02Zbudowanie mapy odpowiedzialności i ścieżki decyzyjnej.
    3. 03Opracowanie planu z kamieniami milowymi i punktami bez powrotu.
    4. 04Zbudowanie budżetu bazowego wraz z założeniami i rezerwami.
    5. 05Uruchomienie rejestru ryzyk i rytmu raportowania od pierwszego tygodnia.

    Typowe rezultaty procesu

    • Karta projektu: cel, zakres, wyłączenia, kryteria zakończenia
    • Mapa odpowiedzialności i ścieżka decyzyjna
    • Plan z kamieniami milowymi i zależnościami
    • Budżet bazowy z opisanymi założeniami
    • Rejestr ryzyk i pierwszy raport statusowy

    Zestaw dokumentów dopasowujemy do skali projektu. Nie każdy projekt wymaga wszystkich pozycji.

    Jak zaczynamy

    1. 1Rozmowa o celu projektu, ograniczeniach i tym, co zostało już zdecydowane.
    2. 2Przegląd istniejących materiałów: zakresu, wycen, harmonogramów, umów.
    3. 3Propozycja zakresu uruchomienia i sposobu rozliczenia.
    4. 4Praca warsztatowa z osobami decyzyjnymi i przekazanie kompletu dokumentów startowych.

    Najczęstsze pytania

    Ile trwa uruchomienie projektu?
    Zależy od skali i tego, ile materiałów już istnieje. Ramy czasowe ustalamy po pierwszym przeglądzie, przed podpisaniem umowy, żeby oczekiwania były zapisane po obu stronach.
    Czy po uruchomieniu musimy kontynuować współpracę?
    Nie. Uruchomienie może być zamkniętym zakresem zakończonym przekazaniem dokumentów. Jeśli chcecie, żebyśmy prowadzili projekt dalej, jest to osobne uzgodnienie.
    Co, jeśli okaże się, że termin jest niewykonalny?
    Powiemy to wprost i pokażemy, na czym opiera się ta ocena. Razem z tym przedstawiamy warianty: zmiana zakresu, zmiana sekwencji lub zmiana terminu. Decyzja należy do sponsora projektu.
    Czy pracujecie na naszych narzędziach?
    Tak, jeśli macie już środowisko pracy, dopasowujemy się do niego. Jeśli nie, proponujemy prosty zestaw, który zespół utrzyma po zakończeniu współpracy.
    • PMO as a Service

      Gotowe biuro zarządzania projektami po stronie klienta, uruchamiane na czas trwania zadania.

    • Kontrola budżetu i harmonogramu

      Budżet i plan przestają być dokumentem archiwalnym, a stają się narzędziem decyzji.

    • Zarządzanie ryzykiem

      Ryzyko przestaje być listą z pierwszego tygodnia, a staje się elementem cyklicznej decyzji.

    Opisz projekt, dopasujemy zakres.

    Brief zajmuje kilka minut i pozwala nam przygotować rozmowę o rzeczach istotnych, a nie o ogólnikach.

    Zobacz pozostałe usługi