Zarządzanie projektami w firmach usługowych i organizacjach
W firmach usługowych i organizacjach projekty często toczą się obok struktury: bez wydzielonego budżetu, bez planu i bez osoby, która odpowiada za wynik całości. Efektem jest praca, która nie kończy się decyzją.
Wprowadzamy minimalną, ale realną strukturę projektową i prowadzimy ją do zamknięcia. Skalę dopasowujemy do zadania, bez nakładania organizacji ciężkiej metodyki, której nikt nie utrzyma.
Co zwykle nie działa
- Projekt jest dodatkowym obowiązkiem kilku osób, więc nie ma stałego postępu.
- Nie ma zgody, co jest w zakresie, a co zostało odłożone na później.
- Decyzje są podejmowane na spotkaniach, ale nie są nigdzie zapisane.
- Nie da się powiedzieć, ile zadanie faktycznie kosztowało i czy zostało domknięte.
Jak stosujemy nasz standard
- 1Definiujemy cel, zakres i kryteria zakończenia w jednym dokumencie uzgodnionym z decydentem.
- 2Ustalamy mapę odpowiedzialności i rytm spotkań adekwatny do skali, nie do metodyki.
- 3Prowadzimy plan, budżet i rejestr decyzji jako jedno źródło prawdy o projekcie.
- 4Zamykamy projekt formalnie: podsumowanie, rozliczenie i przekazanie efektów do operacji.
Najczęściej stosowane usługi
- PMO as a Service
Gotowe biuro zarządzania projektami po stronie klienta, uruchamiane na czas trwania zadania.
- Uruchomienie projektu
Przekładamy decyzję o realizacji na wykonalny plan, budżet bazowy i strukturę odpowiedzialności.
- Transformacje i wdrożenia
Prowadzimy zmianę organizacyjną lub wdrożenie po stronie zamawiającego, nie dostawcy.
- Raportowanie zarządcze
Jeden format statusu, na którym zarząd może oprzeć decyzję, a nie tylko zapoznać się z opisem.