Usługa 06

    Kontraktacja i dostawcy

    Porządkujemy podział zakresów, wybór dostawców i rozliczanie ich zobowiązań w trakcie projektu.

    Problem, który rozwiązujemy

    Zakresy między dostawcami nakładają się albo zostawiają luki, które ujawniają się dopiero na etapie realizacji. Oferty są porównywane ceną, bez zestawienia tego, co faktycznie obejmują.

    Po podpisaniu umów nikt nie prowadzi ich systematycznie: etapy, zgłoszenia i zmiany zakresu żyją w rozmowach, a nie w dokumentach.

    Kiedy ta usługa ma sens

    • Projekt wymaga wielu dostawców i nie ma jasnego podziału zakresów.
    • Otrzymane oferty są nieporównywalne między sobą.
    • Umowy są podpisane, ale nikt nie rozlicza ich etapów i zobowiązań.
    • Zmiany zakresu u dostawców wchodzą bez wyceny i formalnej decyzji.

    Zakres pracy

    1. 01Podział projektu na zakresy zamówieniowe z jasnymi granicami odpowiedzialności.
    2. 02Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia i kryteriów wyboru.
    3. 03Zebranie i porównanie ofert w jednej, sprowadzalnej strukturze.
    4. 04Prowadzenie ścieżki akceptacji umów wspólnie z doradcami klienta.
    5. 05Rozliczanie etapów, zgłoszeń i zmian zakresu w trakcie realizacji.

    Typowe rezultaty procesu

    • Mapa zakresów i granic odpowiedzialności między dostawcami
    • Opis przedmiotu zamówienia i kryteria oceny
    • Zestawienie porównawcze ofert
    • Rejestr umów, etapów i zobowiązań
    • Rejestr zmian zakresu z wyceną i decyzją

    Zestaw dokumentów dopasowujemy do skali projektu. Nie każdy projekt wymaga wszystkich pozycji.

    Jak zaczynamy

    1. 1Przegląd planowanego zakresu i listy potencjalnych dostawców.
    2. 2Ustalenie podziału zakresów i kryteriów wyboru z decydentem.
    3. 3Uruchomienie postępowania i zestawienie ofert.
    4. 4Przejście do rozliczania umów po ich podpisaniu.

    Najczęstsze pytania

    Czy podpisujecie umowy w imieniu klienta?
    Nie, o ile nie zostanie to odrębnie uzgodnione i umocowane. Standardowo przygotowujemy materiał decyzyjny, prowadzimy proces i rekomendujemy, a umowę zawiera klient.
    Czy zastępujecie doradcę prawnego?
    Nie. Odpowiadamy za stronę projektową i handlową kontraktacji. Opiniowanie prawne umów pozostaje po stronie prawnika klienta lub kancelarii, z którą współpracuje.
    Czy macie własną listę dostawców?
    Nie deklarujemy zamkniętej bazy. Dobór uczestników postępowania ustalamy z klientem, a kryteria oceny są jawne i uzgodnione przed zebraniem ofert.
    Jak rozliczacie zmiany zakresu u dostawcy?
    Każda zmiana przechodzi przez rejestr: opis, wycena, wpływ na termin i decyzja osoby uprawnionej. Bez tej ścieżki zmiana nie jest przez nas przyjmowana do realizacji.

    Opisz projekt, dopasujemy zakres.

    Brief zajmuje kilka minut i pozwala nam przygotować rozmowę o rzeczach istotnych, a nie o ogólnikach.

    Zobacz pozostałe usługi