Usługa 01

    PMO as a Service

    Gotowe biuro zarządzania projektami po stronie klienta, uruchamiane na czas trwania zadania.

    Problem, który rozwiązujemy

    Organizacja prowadzi kilka projektów jednocześnie, ale nie ma jednego miejsca, w którym widać ich status, koszt i zależności. Każdy projekt raportuje inaczej, a porównanie ich ze sobą wymaga ręcznej pracy.

    Budowa własnego biura projektów oznacza rekrutację, wdrożenie standardu i stały koszt utrzymania. Dla organizacji, która potrzebuje tej struktury przez określony czas, jest to rozwiązanie nieproporcjonalne do zadania.

    Kiedy ta usługa ma sens

    • Prowadzicie równolegle kilka projektów i brakuje spójnego obrazu całości.
    • Zarząd oczekuje jednego formatu statusu dla wszystkich inicjatyw.
    • Potrzebujecie standardu zarządzania projektami, ale nie na stałe i nie w formie działu.
    • Chcecie w kontrolowany sposób przekazać kompetencję do zespołu wewnętrznego.

    Zakres pracy

    1. 01Ustalenie standardu prowadzenia projektu: dokumenty, role, rytm i próg eskalacji.
    2. 02Wprowadzenie jednolitego formatu planu, budżetu i statusu dla objętych projektów.
    3. 03Prowadzenie rejestru ryzyk, decyzji i zmian zakresu.
    4. 04Cykliczne przeglądy portfela z rekomendacją decyzji dla sponsora.
    5. 05Przygotowanie zespołu klienta do samodzielnego utrzymania standardu po zakończeniu współpracy.

    Typowe rezultaty procesu

    • Opis standardu zarządzania projektem dopasowany do skali organizacji
    • Mapa odpowiedzialności i ścieżka eskalacji
    • Jednolity szablon planu, budżetu i statusu
    • Rejestr ryzyk, decyzji i zmian
    • Cykliczny raport portfela dla zarządu

    Zestaw dokumentów dopasowujemy do skali projektu. Nie każdy projekt wymaga wszystkich pozycji.

    Jak zaczynamy

    1. 1Rozmowa o liczbie projektów, ich skali i tym, kto dziś podejmuje decyzje.
    2. 2Krótki przegląd obecnego sposobu prowadzenia i raportowania.
    3. 3Propozycja zakresu PMO, rytmu pracy i sposobu rozliczenia.
    4. 4Uruchomienie standardu na wybranych projektach, potem rozszerzenie.

    Najczęstsze pytania

    Czy PMO as a Service zastępuje naszych kierowników projektów?
    Nie musi. Możemy pracować jako warstwa zarządcza nad istniejącymi kierownikami projektów, dostarczając standard, przeglądy i raportowanie. Możemy też prowadzić wybrany projekt operacyjnie, jeśli tak uzgodnimy zakres.
    Czy narzucacie konkretną metodykę?
    Nie. Dobieramy zakres dokumentacji i rytm pracy do skali projektu i kultury organizacji. Celem jest struktura, którą zespół realnie utrzyma, a nie zgodność z podręcznikiem.
    Jak długo trwa taka współpraca?
    Zależy od zadania. Model jest pomyślany jako czasowy, powiązany z konkretnym projektem, portfelem lub okresem przejściowym. Warunki i okres wypowiedzenia ustalamy w umowie.
    Co zostaje w organizacji po zakończeniu?
    Dokumentacja projektów, standard pracy, szablony i rejestry. Zakres przekazania i formę szkolenia zespołu uzgadniamy na starcie, żeby zakończenie współpracy nie oznaczało utraty ciągłości.

    Opisz projekt, dopasujemy zakres.

    Brief zajmuje kilka minut i pozwala nam przygotować rozmowę o rzeczach istotnych, a nie o ogólnikach.

    Zobacz pozostałe usługi